Новости отрасли
Процесс внедрения электронной очереди в организации.
Информация, указанная ниже, поможет Вам ознакомиться с системой управления очередью (СУО) и подобрать комплект в соответствии с Вашими требованиями.
Самое главное, с чего нужно начать подбор оборудования и программного обеспечения - это решить, какие задачи должна выполнять СУО и какова цель внедрения системы именно для Вашей организации.
К примеру, помимо регулировки потоков посетители и обеспечения их комфортного ожидания, система должна собирать статистику и оценку качества обслуживания. Или же стоит задача внедрить систему с рекламой Вашего товара или услуг (в нашей программе возможно размещать видеоролики на информационные экраны, печатать объявления на талонах или размещать рекламный контент непосредственно в меню электронной очереди!).
При определении цели внедрения, ознакомьтесь с перечнем дополнительного функционала нашей системы, который был создан за 10-летнею историю АС Система управления очередью, по ссылке https://yadi.sk/i/4t7HxZdrH4FZUg
После определения цели внедрения переходите к планированию системы. Сформулируйте требования к виду оборудования и его количеству.
Для Вашего удобства мы составили небольшой список вопросов:
1. В какие кабинеты или к каким окнам в Вашей организации проектируется система электронной очереди? (К примеру, только в регистратуру или в кассы).
2. Сколько сотрудников должно работать в системе электронной очереди?
3. Сколько зон ожидания для посетителей в Вашем учреждении?
4. Сколько этажей задействовано в системе электронной очереди?
5. Требуется ли Вам индивидуальные светодиодные табло операторов? Каково их количество? (1 сотрудник = 1 табло).
6. Требуется ли Вам информационные экраны? Каково их количество?
7. Могли бы Вы описать предполагаемую схему работы электронной очереди в Вашей организации? Взаимосвязь очередей и операторов? (Например, все операторы обслуживают все очереди)
8. Город (населенный пункт) установки системы.
9. Есть ли персональные компьютеры у сотрудников? Можно ли их использовать в системе?
10. Вам требуются какие-либо модули для системы? https://yadi.sk/i/4t7HxZdrH4FZUg
Ответив на эти вопросы, мы определимся с количеством единиц оборудования и требуемым программным обеспечением. Для Вашего удобства на нашем сайте есть калькулятор системы https://automat-service.ru/elektronnaya-ochered/
Последний этап проектирования системы - её монтаж и настройка.
Существует несколько вариантов решения этих вопросов: монтаж СУО под ключ, шеф-монтаж, удалённая настройка системы и инструкции для самостоятельного внедрения комплекса.
Менеджеры Автомат-Сервис помогут Вам проработать внедрение электронной очереди в Вашей организации. Для связи с нами отправьте запрос через форму обратной связи или на почту sales@automat-service.ru.